Polku: Etusivu > Jäsenyys >>

Jäsenrekisteri

Tämän sivuosion alasivut: Jäsenyys-pääsivu , Jäsenedut
_________________________________________________________________

Tätä sivua on tarkistettu ja päivitetty 08.05.2025
Aiemmat päivityskerrat: 21.11.2024, 12.10.2023

_________________________________________________________________
Yhdistysten jäsenrekisterit pidetään keskitetysti yllä Diabetesliitossa. Diabetesliitto lähettää yhdistysten jäsenille jäsenlaskut ja maksumuistutukset.

Yhdistyksen puheenjohtaja ja jäsenasiainhoitaja saavat käyttäjätunnukset oman yhdistyksensä jäsentietoihin.

Lisätietoja jäsenrekisteriin liittyen Diabetesliiton jäsensihteeriltä:

Anneli Jylhä
Puhelin: 050 310 6611
sähköposti: jasenasiat@diabetes.fi tai a.jylha@diabetes.fi

Tietosuojareksteri on myös erikseen ladattavissa ja luettavissa Diabetesliitoon verkkosivulta, osoitteesta: https://www.diabetes.fi/yhteiso/yhteystiedot/tietosuojaselosteet>> , kohdasta "Diabetesliiton tietosuojaseloste jäsenet, kurssit ja vapaaehtoiset 13.9.2024"

Diabetesliiton tietosuojaseloste, jäsenyys diabetesyhdistyksissä sekä kurssi- ja vapaaehtoistoiminta

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt

Rekisterinpitäjä: Diabetesliitto ry ja sen jäsenyhdistykset

Osoite: Näsilinnankatu 26, 33200 Tampere

Yhteyshenkilöt: Diabetesliiton jäsenrekisteri, Anneli Jylhä, p. 050 310 6611, jasenasiat(at)diabetes.fi,

a.jylha(at)diabetes.fi, Diabetesliiton kurssitoiminta, Marika Bruun, p. 050 310 6610,

marika.bruun(at)diabetes.fi

Tietosuojavastaava: Sari Koski, p. 050 310 6600, sari.koski(at)diabetes.fi

2. Missä tilanteissa Diabetesliitto ja sen jäsenyhdistykset voivat kerää henkilötietoja?

Keräämme henkilötietoja:

  • kun liityt diabetesyhdistyksen ja sitä kautta myös Diabetesliiton jäseneksi

  • kun haet tai ilmoittaudut Diabetesliiton tai diabetesyhdistyksen järjestämälle kurssille, tapahtumaan tai leirille

  • kun ilmoitat halukuudestasi toimia vapaaehtoisena tai toimit vapaaehtoisena Diabetesliitossa tai diabetesyhdistyksessä

  • kun ilmoitat halukkuudestasi saada vertaistukipalveluitamme

3. Miksi Diabetesliitto ja diabetesyhdistykset käsittelevät henkilötietoja?

Käsittelemme henkilötietoja muun muassa mahdollistaaksemme:

  • jäsenpalveluiden tarjoamisen, kohdentamisen ja laskuttamisen

  • kurssien, leirien ja tapahtumien järjestämisen

  • kursseille, leireille ja tapahtumiin valintojen ja ilmoittautumisten vahvistamisen• toiminnastamme kertovien viestien, kuten uutiskirjeiden lähettämisen

  • maksullisten palveluiden ja osallistumisten laskuttamisen

  • viestinnän ja markkinoinnin

  • vapaaehtoisten kohdentamisen tehtäviinsä

  • vertaistukipalveluiden kohdentamisen niitä haluaville

4. Millaisia henkilötietoja Diabetesliitto ja diabetesyhdistykset voivat käsitellä?

Saatamme käsitellä seuraavia, rekisteröityjen itse ilmoittamia henkilötietoja:

  • nimi

  • yhteystiedot, kuten puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite

  • läheisen yhteystiedot

  • äidinkieli

  • henkilötunnus

  • syntymäaika

  • diabetekseen sairastumisvuosi

  • diabetestyyppi tai läheisen diabetestyyppi

  • muut terveystiedot

  • erityisruokavalio

  • sosiaaliset ja taloudelliset tiedot

  • aiemmat osallistumiset toimintaan

5. Kenellä on pääsy henkilötietoihin?

Pääsy henkilötietoihin on aina rajattu ja pääsääntöisesti suojattu käyttäjätunnuksilla. Seuraavilla henkilöillä

ja tahoilla voi olla pääsy henkilötietoihin tai rajattuun osaan niitä tietojen keruutarkoituksen mukaan:

  • Diabetesliiton henkilökunnan nimetyt edustajat

  • diabetesyhdistysten hallitusten nimetyt toimihenkilöt

  • Diabetesliitolle ja diabetesyhdistyksille palveluja tuottavien kolmansien tahojen, kuten jäsen- jakurssirekisteritoimittajan, tietojenkeruujärjestelmän (verkkolomake),sähköpostimarkkinointijärjestelmän, verkkokurssitoimittajan ja lehtipainojen edustajat sekämajoituspalvelujen tarjoajat

6. Missä henkilötietoja säilytetään ja käsitellään?

Kerättyjä henkilötietoja säilytetään niiden keräystarkoituksen mukaisessa sähköisessä järjestelmässä.

Järjestelmien käyttöoikeudet on rajattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja oikeuksia myönnetään vain henkilöille, joiden työtehtäviin tietojen käsittely kuuluu. Henkilötiedot voivat palveluntarjoajien järjestelmissä siirtyä Yhdysvaltoihin. Tällöin ne on suojattu EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä tietosuojakehyksellä.

7. Henkilötietojen käyttö viestintä- ja markkinointitarkoituksiin

Henkilötietojasi voidaan käyttää Diabetesliiton ja diabetesyhdistysten viestintä- ja markkinointitarkoituksiin, mikäli et ole sitä kieltänyt. Viestintä- ja markkinointitarkoituksissa käsiteltävät henkilötiedot voivat sisältää esimerkiksi nimen, yhteystiedot, kiinnostuksen kohteet ja aiemmat ostotiedot. Antamalla tämän suostumuksen voit saada esimerkiksi tietoa terveyteen ja hyvinvointiin liittyvistä ajankohtaisista aiheista sekä Diabetesliiton ja kumppaneiden eduista. Voimme käyttää tietojasi tarjotaksemme sinulle personoituja mainoksia ja suosituksia, jotka perustuvat kiinnostuksen kohteisiisi ja aiempiin ostotietoihisi. Emme luovuta tietoja kolmansille tahoille viestintä- tai markkinointitarkoituksiin.

8. Kuinka pitkään henkilötietoja säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään niiden käyttötarkoituksen sekä mahdollisten lakien ja säädösten vaatiman ajan. Tämän jälkeen tiedot tuhotaan.

9. Miten voin tarkastaa, poistaa tai korjata minusta kerätyt henkilötiedot?

Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu sekä tarvittaessa vaatia oikaisemaan tai täydentämään itseäsi koskeva tieto. Olet itse vastuussa antamiesi tietojen oikeellisuudesta. Voimme korjata virheellisen tiedon myös oma-aloitteisesti saatuamme siitä tiedon.

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista, mukaan lukien profilointi. Kaikki tällaiset pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti, kuten tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdassa ohjeistetaan.

10. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli katsot, että henkilötietojasi ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

11. Yhteydenotot

Henkilötietojesi tarkistamista, poistamista tai siirtämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta sekä muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen: tietosuoja(at)diabetes.fi.

Voit myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Diabetesliitto ry Tietosuoja Näsilinnankatu 26 33200 Tampere

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 13.9.2024.