Laskutus

Tällä sivulla on ohjeistusta, kuinka voit lähettää yhdistyksellemme laskuttajan kanssa sovitun laskun. 

___________________________________________

Sivua on tarkistettu ja päivitetty 20.10.2023

___________________________________________

Postitse lähetettävät laskut

Postitse tulevat laskut tulee lähettää yhdistyksemme OIKEALLA nimellä ja osoitteella:

Savonlinnan Seudun Diabetes ry
c/o Reskontra
Savonlinnan Seudun Kolomonen ry
Pappilankatu 3
57100 Savonlinna

Hyväksymme vain ja ainostaan ne viralliset laskut, joita laskutussopimuksen omaava laskuttaja lähettää. Muita laskuja emme hyväksy.

Postin palvelun kautta lähetettävät laskut

Yhdistyksellämme ei ole käytössä Postin sähköisiä laskutus- ja/tai viestintäpalveluita. Joten tätä kautta emme pysty ottamaan vastaan sähköisiä laskuja.'

Täten pyydämme sovittuja laskuttajia lähettämään laskun joko sähköpostitse tai heidän oman sähköisen palvelun kautta.

E-laskut

E-laskut ovat laskuja, joita laskuttaja lähettää sähköisesti vastaanottajatahon pankkiin.

Yhdistyksellämme on käytöss pankin e-laskutuspalvelu, johon yhdistyksemme ottaa vastaan laskuja, kuitenkin vain ja ainoastaan jos näin on laskuttajan kanssa sovittu.

Emme hyväksy laskuja laskuttajilta, joiden kanssa ei ole e-laskusta sovittu. 

Yhdistyksellämme on oikeus hyväksytä tai hylätä saapunut lasku. Voimme pyytää lähettäjää korjaamaan laskussa esiintyvät virheet (mikä viivästyttää laskun maksua). Tulemme ilmoittamaan viranomaistahoille laskuista, joita saamme tahoilta, joiden kanssa ei ole sovittu e-laskutuksesta, tai tahoista jotka lähettävät mahdollisesti huijaukseksi luokiteltavaksi laskuiksi.

Ehkäistäksemme huijaus- ja ei-tilattuja e-laskuja:

ILMOITAMME PANKIN E-LASKUOSOITTEEN ERIKSEEN KULLEKIN SITÄ PYYTÄVÄLLE LASKUTTAJALLE!


Sähköpostin kautta lähetettävät laskut

Sähköpostitse tulevat laskut voitte lähettää yhdistyksemme sähköpostiosoitteeseen: diabetes_sln (at) hotmail.com.

Laskujen tulee olla PDF -muotoisena liitetiedostona ja laskuun kohdistuvien liitteiden tulee olla laskun kanssa samassa PDF -tiedostona - EI ERILLISINÄ LIITTEINÄ

Voit

  • lähettää useita laskuja samassa viestissä, kuitenkin jokainen lasku tulee olla omana PDF -tiedostona (sisältäen laskuun kohdistuvat liitteet)
  • kaikilla tiedostoilla tulee olla eri, laskuun kohdistettu nimi (esim. vesilasku, sahkolasku, jne.)
  • yhden sähköpostiviestin maksimikoko on 5 Mb
  • PDF -tiedostojen tulee olla aitoja PDF -asiakirjoja (PDF - versio 1.3 tai uudempi)
  • liitteen ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm
  • nimeäthän liitetiedoston käyttäen perusmerkkejä A-Z ja numeroita 0-9, älä käytä erikoismerkkejä (&, !,,#...)
  • hyväksymme vain ja ainoastaan ne laskut, joista meillä on laskutussopimus/ilmoitus laskuttajan kanssa, muita laskuja emme hyväksy!

Muut tiedot

Jos lähettämässänne laskussa esiintyy virheitä, olemme oikeutettu pyytämään uuden laskun, jossa virheet on korjattu. Virheelliset tiedot voivat olla este laskun maksamiselle tai ne voivat viivästyttää laksun maksua.

Laskun lähettäjänä - oli lähetysmuoto mikä tahansa, olet vastuussa laskun oikeasta lähetystavasta - hoidatpa sen itse tai olipa se ulkoistettu, laskun tietojen oikeellisuudesta, sekä oikeaan osoitteeseen lähettämisestä.

Epäselvissä tapauksissa voimme evätä laskun ja tehdä laskusta reklamaation, lisäksi voimme tehdä asiasta ilmoituksen viranomaisille asioiden selvittämiseksi.
Alasivut